Da dove iniziare…

Parlaci del tuo sogno!

Per poter realizzare il matrimonio dei vostri sogni, abbiamo bisogno di conoscere i vostri desideri ed aspettative. Fin dal primo contatto cerchiamo di apprendere più dettagli ed informazioni possibili. Vi chiederemo di immaginare il giorno del matrimonio, quale sarà l’atmosfera da dover respirare, quale il tipo di location del ricevimento, con quante persone vorrete condividere la giornata, quale budget avete in mente per l’evento. Questa fase è per noi fondamentale perché ci fa capire meglio le vostre personalità e ci permette di avere le informazioni basilari per strutturare il progetto del vostro matrimonio.

Fissiamo la data

Avete già scelto la data del matrimonio? E’ flessibile? Avete un periodo di preferenza legato ad una stagione? La data è senza dubbio una delle prime decisioni da affrontare quando iniziamo il planning.

In base alla data o al periodo scelto, procediamo con la selezione della destinazione e della location. Se non avete una data specifica a cui siete particolarmente legati, possiamo sceglierla insieme sulla base delle disponibilità delle location, e questo garantisce più opzioni di scelta!

Location scouting

La più importante decisione iniziale: la scelta della location. In base alle indicazioni che ci avete fornito, proponiamo una selezione di location che corrispondano alle vostre necessità e priorità (budget, zona, capienza, stile…). Suggeriamo sempre di visitare le location preferite di persona, prima di prendere una decisione, ma dove non sia possibile, potete affidarvi ai nostri suggerimenti dettati dall’esperienza e dall’attenta analisi delle vostre esigenze.

Questa è una fase delicata, e suggeriamo di tenere presenti importanti aspetti nella scelta della location, quali flessibilità e servizi, distanze e logistica, eventuale piano B, oltre ovviamente ai vostri gusti.

Definiamo i dettagli

Una volta fissate la data e la location, è il momento di passare ai dettagli: a partire dal catering e dal fotografo, selezioniamo i fornitori che più si avvicinano alla vostra visione e alle vostre necessità. Studiamo insieme il progetto decorativo scegliendo i fornitori più adatti sia per i fiori e gli allestimenti, sia per l’intrattenimento, l’illuminazione ed il design degli inviti.

Questa è la vera e propria fase di planning in cui si determinano i fornitori e si prenotano tutti i servizi tramite firma dei contratti e relativi acconti. Il nostro supporto è ovviamente costante in tutta la fase di comunicazione, sviluppo del preventivo, conferma servizi e contrattualizzazione.

Ultimi particolari per fare la differenza

Il grande giorno si avvicina ed è il momento di finalizzare gli ultimi dettagli. Una volta fissati tutti i servizi e spediti gli inviti, ci sono ancora piccoli dettagli a cui pensare, che faranno la differenza!

La cura di ogni dettaglio è il nostro motto, ed allora procediamo con la personalizzazione dell’evento ideando corner decorativi aggiuntivi, eventuali photo booth e set fotografici, regali di benvenuto per gli ospiti, oppure gadget personalizzati. Curare i dettagli infatti significa anche far vivere un’esperienza unica ai propri ospiti, e creare un evento che rimarrà nella vostra memoria ma anche in quella di ognuno di loro.

Vivi il tuo matrimonio

Il nostro lavoro continua con il coordinamento del giorno del matrimonio (e degli eventi correlati se previsti!), in cui ogni elemento deve essere al proprio posto, ed ogni fornitore deve portare a termine il proprio lavoro in modo impeccabile.

Sempre discrete ma presenti, durante il grande giorno teniamo le redini di tutto e garantiamo che l’evento proceda come programmato. Il vostro compito sarà quello di godervi a pieno la giornata, sapendo che tutto sta andando come previsto e che i vostri ospiti stanno vivendo un’esperienza unica e indimenticabile!